各二级学院：
为进一步树立以学生为中心的教育理念，加强对学生的学业关怀与指导，建立学校、学生及其家长的三方沟通合作机制，帮助学生顺利完成学业，根据《江苏食品药品职业技术学院学业预警工作管理办法》（苏食院教发〔2025〕17号）文件要求，学校决定开展2026-2027学年第一学期学业预警工作，现就有关事项通知如下。
一、学业预警对象范围
学业预警对象为学校在籍全日制学生。
二、学业预警警示类型
预警级别 | 出现情况 |
黄色预警 | 必修课程未获学分累计≥10学分 |
红色预警 | 必修课程未获学分累计≥15学分 |
三、学业预警工作流程
1.成立工作小组：各院部应成立由院长牵头的学业预警工作小组，成员建议包括分管教学和学生工作的院领导、教学秘书、学生辅导员、班主任、学业导师等。小组内应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
2.确定名单：由各学院自行依据专业人才培养方案对学生学业情况进行核对，确定进入学业预警范围的学生。
3.下达通知：由各学院通知预警学生，告知其预警等级，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。
4.警示谈话：对有学业困难但未达到黄色预警的学生，由各学院进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，根据情况填写《学生谈话记录》（附件1）。
5.告知家长：对达到黄色预警学生，除警示谈话外（流程同上文），各学院还应告知学生家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。记录联系情况，填写《家长谈话记录》（附件2）。对家长的反馈意见，各院部及时整理汇总。
6.警示面谈：对红色预警学生，除警示谈话和告知家长（流程同上文）外，还应由院部领导直接约谈，或者由学业预警工作小组选派至少两名成员约谈，告知家长其子女面临留级或退学的风险。谈话记录及时整理并填写《家长谈话记录》。若家长不便来校，向学生家长寄发《江苏食品药品职业技术学院学生学业风险通知书》（附件3），通知书回执及时收回。
7.建立档案：各院部应给每个预警学生建立预警管理档案，具体包括学生成绩单、学生谈话记录、家长谈话记录、学业风险通知书家长回执等相关材料。教务处应对各学院的学业预警工作情况进行检查。
四、学业预警工作要求
1.加强学业预警组织工作。各二级学院要高度重视学业预警工作，加强组织协调配合，确保学业预警工作及时精准。
2.开展引导帮扶。各二级学院要对可能或已经发生学习问题、或学业困难的学生进行学业警示教育，通过提供学业帮扶等措施，督促学生做好学业规划，转变学习态度，改进学习方法，确保完成学业。
3.做好材料存档。学业预警工作的相关材料由各学院妥善保存，作为学风建设和学业指导工作的基础材料进行梳理归档，后续教务处将组织开展材料抽查工作。
4.各二级学院于10月14日前将学生学业预警情况汇总表（附件4）、学业预警学生名单汇总表（附件5）发送至教务处邮箱jwc@jsfpc.edu.cn，同时将纸质版签字盖章交至教务处教学与教材科（行政南楼B224）。
5.联系人：隽老师，联系电话：87088020。
附件：
1.学生谈话记录
2.家长谈话记录
3.江苏食品药品职业技术学院学生学业风险通知书
4.学业预警情况汇总表
5.学业预警学生名单汇总表
教务处
2026年9月20日