各二级学院：
为进一步树立以学生为中心的教育理念，加强对学生的学业关怀与指导，建立学校、学生及其家长的三方沟通合作机制，帮助学生顺利完成学业，根据《江苏食品药品职业技术学院学业预警工作管理办法（试行）》（苏食院发〔2019〕15号）文件要求，学校决定开展2024-2025学年第一学期学业预警工作，现就有关事项通知如下。
一、学业预警对象范围
学业预警对象为学校在籍全日制学生。
二、学业预警警示类型
预警级别 | 出现情况 |
黄色预警 | 必修课程未获学分累计≥4学分 |
橙色预警 | 必修课程未获学分累计≥8学分 |
红色预警 | 必修课程未获学分累计≥12学分 |
留级警示 | 必修课程未获学分累计≥20学分 |
三、学业预警工作流程
1.筛查学生名单。各二级学院依据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，统计补考后仍未及格课程门数和学分，确定预警学生名单。
2.下达预警通知。通知预警学生，告知学业预警等级，并对学生进行督促，指导学生制定学习计划。
3.警示谈话。对黄色预警学生，班主任要对被预警学生进行警示谈话，分析问题和原因，制定解决方案和学习计划，填写《学生谈话记录》（附件1）。
4.联系家长。针对橙色预警学生，除警示谈话外，本学期至少联系家长一次，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生完成学业。记录联系情况，填写《家长谈话记录》（附件2）。
5.寄发通知。针对红色预警学生，除警示谈话外，本学期至少联系家长两次或通知家长来校面谈，填写《家长谈话记录》（附件2），向家长寄发《红色预警通知书》（附件4），通知书回执须及时收回。安排学业导师进行指导交流，本学期与学生面谈两次以上，填写《学业预警学生学习计划表》（附件3）。
6.警示面谈。对于留级警示学生，除警示谈话、联系家长、寄发《留级警示通知书》（附件5）外，本学期通知家长来校面谈不少于1次，二级学院选派两名教师代表参加谈话，并填写《家长谈话记录》。
7.建立档案。预警教育过程须有详细的书面记录并及时整理存档备查。
四、学业预警工作要求
1.加强学业预警组织工作。各二级学院要高度重视学业预警工作，加强组织协调配合，确保学业预警工作及时精准。
2.开展引导帮扶。各二级学院要对可能或已经发生学习问题、或学业困难的学生进行学业警示教育，通过提供学业帮扶等措施，督促学生做好学业规划，转变学习态度，改进学习方法，确保完成学业。
3.做好材料存档。学业预警工作的相关材料由各学院妥善保存，作为学风建设和学业指导工作的基础材料进行梳理归档。
4.各二级学院于10月25日前将学生学业预警情况汇总表（附件6）、学业预警学生名单汇总表（附件7）发送至教务处邮箱jwc@jsfpc.edu.cn，同时将纸质版签字盖章交至教务处教学科。
5.联系人：张老师，联系电话：87088020。
附件：
1.学生谈话记录
2.家长谈话记录
3.学业预警学生学习计划表
4.红色预警通知书
5.留级警示通知书
6.学业预警情况汇总表
7.学业预警学生名单汇总表
教务处
2024年10月22日