2023年12月28日，教务处在第二会议室召开2023-2024-2学期课务安排协调会，会议由教务处副处长拾以超主持。
会上，拾以超介绍了本次会议的目的以及相关议程。本次协调会赶在正式安排课务前召开，一是梳理问题，对教学检查和教学常规中发现的问题进行梳理，各二级院部对照问题、及时调整；二是明确要求，教务处将课务安排各环节的注意点逐条解析，院部要压实责任。
教学科张婷关于课务安排的相关事项分五点进行说明，分别是教室安排、排课人数、时间安排以及工作量、注意事项。将教学常规工作中出现或可能出现的问题逐条解释、要求一一明确，逐步完善课务安排的流程。本项工作涉及人员多，各院部教学院长、教研室主任、课程负责人和教务科科长要明确职责，配合工作。
最后，教务处对一月份的期末考试提出要求，各二级院部在考试的各环节严把质量关，尤其是试题的印刷和监考老师的培训方面。后续，教务处将以不同形式及时向院部反馈检查中的各类问题。
本次协调会的召开，既是对部分新上任教务科科长的一次业务培训，也是教务处落实有组织教学的一项举措。后续，教务处将持续严控教学活动的各个环节，加强联合职能部门和二级院部开展教学检查，不断提高人才培养质量。
各二级院部分管教学的院长（主任）以及教务科科长参加了本次会议。
