各二级学院：
为进一步加强学风建设，强化学生学业过程管理，提升我校人才培养质量，根据《江苏食品药品职业技术学院学业预警工作管理办法（试行）》（苏食院发〔2019〕15号）文件精神，现将2023-2024学年第1学期学生学业预警工作通知如下：
一、学业预警范围
学业预警对象为学校在籍全日制学生。
二、学业预警工作流程
1.筛查学生名单。各二级学院依据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，统计补考后不及格课程门次和学分，确定预警学生名单。
2.下达预警通知。通知预警学生，告知学业预警等级，并对学生进行督促，指导学生制定学习计划。
3.警示谈话。对黄色预警学生，班主任要与对被预警学生进行警示谈话，分析问题和原因，制定解决方案和学习计划，填写《学生谈话记录》(附件1)。
4.联系家长。针对橙色预警学生，除警示谈话外，本学期至少联系家长一次，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生完成学业。记录联系情况，填写《家长谈话记录》(附件2)。
5.寄发通知。针对红色预警学生，除警示谈话外，本学期至少联系家长两次或通知家长来校面谈，填写《家长谈话记录》(附件2)，向家长寄发《红色预警通知书》(附件4)，通知书回执须及时收回。安排学业导师进行指导交流，本学期与学生面谈两次以上，填写《学业预警学生学习计划表》(附件3)。
6.警示面谈。对于留级警示学生，除警示谈话、联系家长、寄发《留级警示通知书》(附件5)外，本学期通知家长来校面谈不少于1次，二级学院选派两名教师代表参加谈话，并填写《家长谈话记录》。
7.建立档案。预警教育过程须有详细的书面记录并及时整理存档备查。
三、相关要求
1.加强学业预警组织工作。各二级学院要高度重视学业预警工作，加强组织协调配合，确保学业预警工作及时精准。
2.各二级学院于11月10日前将学生学业预警情况汇总表（附件6）发送至教务处邮箱jwc@jsfpc.edu.cn，同时将纸质版签字盖章交至教务处教学科。
3.联系人：刘学春，联系电话：87088020。
附件：
1. 学生谈话记录
2. 家长谈话记录
3. 学业预警学生学习计划表
4. 学生学业红色预警通知书
5. 学生留级警示通知书
6. 学生学业预警情况汇总表
教务处
2023年11月7日
